Бесплатный автореферат и диссертация по биологии на тему

ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ АПК

ВАК РФ 03.00.05, Ботаника

Автореферат диссертации по теме "ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ АПК"

Л-3-/И-/3

На правах рукописи

ЮРЬЕВА Галина Ивановна

ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ АПК

специальность 03.00.05 - Экономика, планирование, организация управления народным хозяйством и его

отраслями (сельское хозяйство) Специальность 08.00.13 - Математические методы и применение вычислительной техники в экономических исследованиях, планировании и управлении народным хозяйством и его отраслями. __

Автореферат диссертации на соискание ученой степ'ни кандидата экономических наук

Москва - 1995

Раоота выполнена в Ря. им профессора П А Кость Трудового Красного Знамеь.

.отвеннсм интитуте ~рдена Ленина и ордена яйственной академ/л им к А

Тимирязева

Научные руководители - ч. корреспондент РАСХ".

Официальные оппоненты - доктор экономических наук

профессор Д Н Писменная - кандидат экономических наук доцент Н К Дударева Ведущая организация - Управление сельского хозяйства

и продовольствия Рязанской области

Защита диссертации состоится " 1995 ^

в /^часов на заседа /и г.,'"сертацдончсго по гт укдьчию ушнол -е^ени кандидата эког^мических чаул з Московское сельскохозяйственной академии им К А Тимирязева

С диссертацией можно ознакомиться в ЦНБ ТСХА Автореферат разослан "¿Г" 1995 г

Ученый секретарь диссертационного совета, кандидат экономических на^к,

доктор экономических наук, профессор А М Гатаулин кандидат экономических наук, доцент В В Текучев

доцент

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ.

Актуальность проблемы. Проблема совершенствования управления предприятиями и организациями находится в сфере наиболее важных и актуальных задач современной науки управления и экономики. В последнее время наметился устойчивый рост интереса к информационным системам на всей территории Российской Федерации, что. как известно, объясняется изменением экономических механизмов управления в стране. Ранее, при господстве вертикальных управленческих структур, предприятия не имели возможности самостоятельно и непосредственно регулировать развитие своего хозяйства, так как ресурсы на это выделялись сверху. Хозяевами были по существу различного рода Главки, министерства, региональные органы управления. Отсюда серьезные диспропорции в их развитии, финансовое и экологическое неблагополучие. Особенно это чувствовалось в сельскохозяйственном секторе экономики.

Сегодня, в условиях радикальной экономической реформы, когда с/х предприятия приобрели экономическую самостоятельность, возникают серьезные проблемы снабжения и сбыта продукции, дефицита внешних связей. Успешйое их решение в условиях рынка в значительной мере зависит от того, насколько оперативно и полно получена экономическая информация, произведены расчет и анализ основных экономических показателей, при этом в процессе принятия решений необходимо учесть множество, усложнившихся в последнее время, материальных, финансовых, информационных связей.

Новые информационные технологии по автоматизации обработки экономической информации и анализу деятельности предприятий должны учитывать изменяющиеся свойства объектов управления, возможность изменения их организационной структуры, способность контролировать "здоровье" предприятия и формировать для конкретных объектов рекомендации по совершенствованию хозяйственного механизма, приобретению товаров с минимальными затратами для предприятий . а также оказать непосредственную помощь в решении вопросов сбыта готовой продукции.

Методы исследований базируются на использовании методологии организации информационного обеспечения предприятий народного хозяйства. а также применения новых информационных технологий и ап парата прикладных программных продуктов ПЭВМ .

ЦР »ТРАЛЬНАЯ НАУЧг,.л.м и. >-10 ГЕКА-М»ск. свль;;;вхоз академии

Неточная новизна работы На примере хозяйственных объектов АПК исследованы, разработаны и практически реализованы новые методы организации информационного обеспечения управления производством, разработаны основные узлы и взаимосвязи новой информационной системы. Доказана необходимость создания и обосновывается организационная схема информационной инфрастуктуры отрасли разработана стратегическая программа ее внедрения и функционирования. Работоспособность разработанной системы информационного обеспечения апробирована на конкретных предприятиях II и III сферы АПК.

Практическая ценность представленных в диссертационной работе результатов заключается в распространении методов автоматизации обработки учетно-экономической информации и информационного обеспечения управления на предприятия сельскохозяйственного профиля. что позволит при минимальных материальных затратах решить задачи автоматизации и реорганизации предприятия в новых, рыночных условиях. Предложенные в работе методы позволяют проводить анализ эффективности функционирования предприятия в динамике, а также совершенствовать процедуры оперативного планирования Внедрение Полученные результаты внедрены в АОЗТ "Федоровское" . Захаровского района Рязанской области, мясокомбинат г Михайлова Рязанской области, учхоз Стенькино РСХИ

Содержание работы

Во введении обосновывается актуальность проблемы, сформулированы научная новизна исследования и его практическая значимость.

Глава 1 носит постановочный характер и посвящена рассмотрению теоретико-методологических основ организации информационного обеспечения АПК. Описаны методы и средства построения информационной базы предприятий агропромышленного комплекса Проведен анализ информации, циркулирующей и обрабатывающейся в АСУ

Информационное обеспечение АСУ представляет собой совокупность реализованных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в автоматизированной системе управления при ее функционировании

Назначение информационного обеспечения состоит в Еоевре-

менном и полном обеспечении персонала достоверными данными, позволяющими осуществлять автоматизированную обработку информации с использованием других видов обеспечения (организационного.технического. программного, математического, лингвистического и др.).

Отмечаются основные особенности организации информационного обеспечения предприятий АПК.

Информационная система внутрихозяйственного учета при ега автоматизации строится. как правило.по принципу иерархической структуры с учетом структурных связей и соотношений составляющих его отдельных элементов . Это означает выделение отдельных подсистем. их расчленение по элементам, выявление взаимоотношений элементов, их классификацию и упорядочение, а также алгоритмизацию всех хозяйственных операций по обработке информации на ЭВМ. При системном подходе возрастает количество элементов и взаимоотношений. приобретающих новое качество.

Автоматизированные системы управления производством структурно были построены таким образом, что потоки информации, поступающие в систему.из подразделений предприятия . после ее'обработки на вычислительных центрах использовались в основном в статистических целях и фактически не использовались в управлении производственно - хозяйственной деятельностью предприятий.

Автоматизированные системы управления производством, разработанные научно - исследовательскими институтами, как правило, не успевали реагировать на' развитие вычислительной техники, своевременно реализовывать новые их возможности и особенности: построения. Основная обработка данных производится ИВЦ РАПО или ВЦ НИИ (см.рис.1).

Информационные издержки в такой системе велики, она громоздка и негибка и в программном, и в техническом отношении. Огромные массивы информации после обработки в центрах анализируются и проверяются специалистами предприятия с большой временной задержкой и носят статический характер. Мало того, вычислительная техника, поступившая на предприятия позднее разработанной автоматизированной системы, должна быть подстроена под нее, не учитывая возможностей самой этой техники, которая опережает в развитии программное обеспечении данной -АСУП.

Рассматривая современное состояние обработки учетно-экономичес-кой информации с применением ПЭВМ в предприятиях АПК и опыт об-

ИВС РАЛО

ВЦ МОФ НИИ АСУ

информац ионна я еычислителы«ая

система

Связь по телефонным каналам

Связь по выделенным линиям

—— — -■ ■ - ■ .■ — Курьерская связь

Рис.1 Традиционная схема обработки информации в районе

работки учетно-экономической информации проводится анализ его положительных и отрицательных сторон Рассмотрены все основные узлы технологий автоматизации и их взаимосвязь между собой

Те островки АСУП. которые появились в сельском хозяйстве были разработаны в основном из соображений престижа, но без достаточного обоснования экономических потребностей производства Они рассчитаны на дополнительное бюджетное финансирование предприятия как в момент внедрения этой системы, так и при ее обслуживании. Реорганизация производства и различные перестройки в агропромышленном комплексе и вовсе сводят результаты таких разработок на нет

В работе описан также и иной подход в компьютеризации сельскохозяйственных предприятий Главной концепцией этой методики является переориентация всей системы учета на получение оперативной информации. Компьютерная технология ведения учета в такой системе, предусматривает следующие основные принципы обработки учетной информации-

-регистрация информации с первичных документов в компьютере по мере ее поступления в соответствии с документооборотом,

-хранение и накопление информации в памяти компьютера в виде бухгалтерских "записей. • содержащих практически всю полезную информацию, имеющуюся в первичных документах..

При этом учетные данные накапливаются в течении года в хронологическом порядке и преобразовываются в бухгалтерские записи. Организация компьютерной технологии предствлена на рис.2 .

Рис.2 Система организации компьютерной технологии

обработки информации в хозяйстве, рассматриваемая технология обработки учетных данных позволяет: -получить учетные регистры (баланс .аналитические счета и выборки из них) практически на любую дату, не ожидая окончания учетного периода и тем самым значительно увеличить оперативность учета;

- в зависимости от потребностей управления иметь возможность

получать множество группировок и обобщений в учете в пределах всей глубины классификации учетных номенклатур и тем самым значительно увеличить аналитичность учета без повышения ее трудоемкости; проводить анализ различных сторон деятельности предприятия на регулярной основе (в регламентном порядке) или по запросам; составлять в автоматизированном режиме большинство форм бухгалтерской отчетности и значительное количество статистической отчетности.

- проводить комплексные многовариантные, прогнозные анализы на основе межотраслевых и межпродуктовых балансов, используя наличие в системе базы знаний, оперативно перестраивать технологию ведения учета под возникающие потребности изменения схем управления предприятием в связи с организационной перестройкой, требованиями хозяйственного расчета, нормативными и инструктивными указаниями по ведению учета и др.

- уменьшить трудоемкость ведения учета за счет его автоматизации .

Одной из задач таких систем является охват всех направлений деятельности сельскохозяйственных предприятий В то же время з таких системах имеет место сбшпе входных и выходных документов, которые так отягощают л запутывают программное обеспечение, что внедрение их требует значительного времени, больших по емкости постоянных запоминающих устройств, и наличия хорошо владеющих компьютерными технологиями специалистов-программистов для сопровождения данных систем. Для небольших сельскохозяйственных предприятий, которые преобладают в России, зто неприемлимо Также необходимо уйти от дополнительной обработки первичных документов. кодирования, что конечно же решается с помощью ЭВМ Изучение проблемы компьютеризации сельскохозяйственных предприятий показывает, что ранее разработанные системы, при всех их несомненно положительных качествах, не являются эффективными с точки зрения выгод и затрат, не отвечают принципу гибкости системы в изменяющихся условиях работы предприятия. Выгоды и преимущества,

ожидаемые от использования системы, должны быть больше, чем затраты, связанные с ее созданием - на изучение, проектирование, реализацию, последующее сопровождение.

Кроме выполнения конкретных бухгалтерских задач, которые обычно решает компьютерная система (например, выдача отчетное-

*

ти), руководство сельскохозяйственных предприятий желает получать от нее также информацию аналитического характера, необходимую для принятия решений. Чтобы приносить фирме определенные выгоды. эта информация должна быть достоверной, своевременной и пригодной к использованию руководством, а сами выгоды, полученные благодаря этой дополнительной информации, должны соотносится с затратами, прямыми или косвенными, связанными с ее получением.

В настоящее время агропромышленные формирования, фермерские хозяйства и отдельные товаропроизводители постоянно ощущают потребность в оперативной информации о спросе и предложении на рынках, о научных достижениях в селекции и передовых технологиях производства, об опыте хозяйствования и предпринимательства в родственных им сферах деятельности, о прогрессивных нормативах, о состоянии и использовании средств производства, земельных и других ресурсов, о последних изменениях в законодательстве, нормативных и инструктивных документах и др.

Многообразие информации, необходимой для эффективного хозяйствования. мест возникновения и потребления, методов и приемов хранения, обработки и использования требует упорядоченного его ведения, оптимального функционирования и постоянного совершенствования информационной системы.

Сказанное выше позволяет сделать вывод, что необходимо разрабатывать и внедрять новые технологии обработки данных на персональных ЭВМ,, позволяющих оперативно принимать управленческие решения непосредственно в ходе производства. Компьютеризация учетно-плановых работ часто ведется параллельно с внедрением новых форм организации труда, внедрением новых форм учета приемлемых в новых экономических условиях. Именно поэтому критерий гибкости для программного обеспечения является особенно важным.

Подключение компьютера хозяйства через модем к телефонной сети позволяет установить связи с корреспондентами компьютерной сети и оперативно получать необходимые сведения.

Информация внутреннего характера в большей своей части регистрируется. систематизируется и обобщается в системе хозяйственного учета, в том числе в оперативно-техническом учете, обязанности по ведению которого выполняют соответствующие специалисты и организаторы сельскохозяйственного производства.в бухгалтерском учете и отчетности, за ведение которых отвечает учетная служба

хозяйства. В новых условиях хозяйствования децентрализованная форма обработки учетной информации на базе использования ПЭВМ, установленных непосредственно в сельскохозяйственных предприятиях. наиболее эффективна . Применение автоматизированных рабочих мест бухгалтера, использующих наиболее прогрессивную безбумажную технологию обработки данных в диалогово-автоматизированном режиме от регистрации хозяйственных операций до получения необходимой результатной информации, позволяет существенно повысить качество и оперативность обработки учетных данных, исключить подготовку промежуточных носителей информации, снизить затраты ручного труда, расход бумаги и стоимость обработки Каждый комплекс программ должен позволять эксплуатацию как в автономном режиме, так и входить в системы обработки учетной информации разных конфигураций в зависимости от условий конкретного сельскохозяйственного предприятия (исходя из наличия персональных компьютеров и мест их размещения,целесообразности организации автоматизированного рабочего места учетного работника, компьютерной грамотности учетного персонала и других факторов)

Опыт эксплуатации комплекса типовых проектных решений по ведению учета показывает, что пришло время вести разработку интегрированных систем автоматизированных рабочих мест специалистов сельскохозяйственного производства, которые базируясь на единой информационной базе, локальных компьютерных сетях, применяемых для обмена информацией между рабочими местами, и выходе на структуры регионального уровня, составили бы автоматизированную информационную систему предприятия.

При проектировании и внедрении таких систем необходимо предъявлять ряд требований к компьютерным технологиям Прежде всего . они должны предусматривать- применение при разработке программного обеспечения САБЕ-технологий, обеспечивающих проведение анализа предмета автоматизации, проектирования структур данных и программ, а также разработку и сопровождение программного продукта; средства графической обработки информации, оболочек экспертных систем и элементов искусственного интеллекта.систем моделирования: систем автоматизированного обучения При этом системы АРМов нужно разрабатывать и использовать как открытые системы, состав и содержание функций которых могут со временем корректироваться, а наборы типовых процедур обработки информации

должны быть просты в эксплуатации, выступать как комплектующие средства'для формирования АРМов в зависимости от сложности, глубины и специализации функций, возложенных на специалистов, и быстро ими осваиваться.

Во второй главе нами была поставлена задача описания разработанного пути организации информационного обеспечения на предприятиях сельскохозяйственного производства в современных условиях развития этой отрасли. Наша цель - обеспечить комплексную автоматизацию. - дающую возможность ежедневно, например к вечеру (а в идеале в любую минуту), снимать интересующую руководителя информацию прямо с экрана своей станции. К решению этой задачи следует подходить с двух сторон:

во-первых, организовать службы информационного обеспечения для предприятий сельскохозяйственного профиля в областных центрах : во-вторых - обеспечить автоматизацию обработки внутренней информации на предприятиях АПК.

Эти два направления в решении проблемы организации должны быть четко связаны и взаимодействовать.

Практика работы, предприятий аграрного сектора показывает , что все они нуждаются в общей информационной работе друг друга. Этого же требует управление сложным и подвижным организмом рынка сельскохозяйственной продукции. Для того, чтобы управление предприятиями было удобнее, эффективнее и проще, оптимальным является создание на базе региональных научных интитутов единого информационно-аналитического координационного Центра (рис.3).

В этом центре сосредоточилась бы вся информация, поступающая от предприятий АПК,- а также заказчиков продукции сельского хозяйства, и вновь , после обработки по определенной программе выдавалась пользователям . а также . на определенных условиях . коммерческим структурам.

Центральным звеном в системе информационного обеспечения предприятия несомненно является бухгалтерский учет. Однако при ручной обработке используется гораздо меньший объем информации, чем тот. которым располагает система. бухгалтерского учета. Это существенно влияет на качество решений и рекомендаций по управляющим воздействиям на объект управления, принимаемых на основе бухгалтерской информации. Эффективность бухгалтерского учета значительно " повышается, если его информация является обоснован-

Факс

Телефон

Электронная почта

Телеконференции

Вычислительный центр

Зк.

Предприятия АПК

Сеть

РЕГИОНАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННО-КООРДИНАЦИОННЫЙ ЦЕНТР

Служба обновления информации

Консультационная служба

Финансово-кредитный отдел

I Лизинговый отдел

, Экономико-аналитическая группа

Рекламный отдел, графика,печать

Служба маркетинга

пакет-

ной

комму- /

ьа

Рис. 3 Структура регионального

информационно-координационного Центра

ной. полной, своевременной и динамичной Оперативность выходной бухгалтерской информации позволяет усиливать контроль за экономической эффективностью хозяйственных операций и своевременно устранять возникающие нежелательные отклонения от производственной программы А именно это и нужно современному руководителю, испытывающему большие информационные нагрузки.

Структурная схема движения потоков информации приведена на рис 4

Наша задача - организация информационного обеспечения предприятий АПК - теперь уже не вписывается просто в автоматизацию обработки учетной и экономической информации внутри предприятия Несомненно, что в рыночных условиях для управления предприятием внешняя информация имеет такой же вес. как и внутренняя. Объединение этих информационных потоков и дает полную картину, необходимую для анализа и оценки направлений хозяйственной деятельности В данном случае мы говорим о создании новой инфраструктуры для пользователя информации.

Особое значение при организации информационного обеспечения сельскохозяйственных предприятий имеет разработка направлений деятельности информационно-координационного центра . а именно:

- организация и укрепление горизонтальных и вертикальных связей как между предприятиями АПК. так и с внешними структурами (инвесторами, коммерческими организациями, министерствами и ведомствами. научными учреждениями, государственными банками данных);

- помощь в организации автоматизированной обработки внутренней информации в сельскохозяйственных предприятиях

- создание телекоммуникационных сетей.

- помощь по внедрению новых технологий .

В работе основное внимание уделяется на разработку задач, связанных с развитием информационной инфраструктуры сельскохозяйственным производством, соответственно и с этим решением вопросов организации информационного обеспечения предприятия в целом.

Эффективность хозяйствования во многом зависит от качества принимаемых хозяйственных решений и составляемых прогнозов, что возможно только при организации эффективной системы учета и ана-

Рис.4 Структурная схема потоков информации

в системе информационного обеспечения предприятия.

лиза условий производства и сбыта продукции. В работе нами исследованы основные принципы построения информационной системы. Во-первых, персонал управления должен своевременно иметь только такую информацию, которая адекватно отражает действительность и фактически необходима для принятия решений. Как правило, информация по мере повышения уровня управления должна обобщаться, и таким образом может осуществляться управление. Во-вторых, информация не должна поставляться только по той причине, что она доступна. Она должна в точности соответствовать тем информационным потребностям, которые возникают при подготовке определенного решения с учетом технологии управления. В-третьих, лица, принимающие решения, могут вообще игнорировать получаемую информацию, хотя она отражает фактическое положение дел. полагаясь на свою интуицию и опыт. Они должны знать потенциальные возможности своего информирования, и им должно быть гарантировано эффективное использование этих возможностей. В-четвертых, повышение коммуникабельности нередко приводит к нарушению принципа санкционированного использования информации, что в конце концов может повлечь нежелательные конфликтные ситуации между отдельными подразделениями Наконец, в-пятых, для того чтобы оценить информационные возможности системы мало только уметь ее использовать, надо обладать некоторыми знаниями о механизме ее функционирования.

Подобный подход к структуризации различных характеристик, определяющих виды информационных потоков в системе управления предприятием обеспечивает: целеустремленное выполнение работ по нормированию трудоемкости, качественных характеристик и надежности осуществления информационных процедур: управление использованием информационных ресурсов, включая разработку технологии информационного обеспечения, планирование . анализ и регулирование. учет фактических затрат на реализацию информационного обеспечения. быстрое получение информации о фактическом состоянии объекта управления (в виде оперативного "экрана", отчета и др.).

Анализ видов информационной деятельности на конкретном предприятии позволяет составить реальное представление об информационных потребностях и возможностях этого предприятия, а также позволяет определиться в структуризации уровней информации и информационных потоков.

Проведенные исследования позволили разработать технологию обработки учетно-экономической информации в сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятиях Рязанской области и организовать . в них автоматизированные рабочие места руководителей предприятий, бухгалтеров и экономистов. При этом учитывались все достоинства и недостатки уже имеющихся технологий обработки. Были изучены основные особенности хозяйственной деятельности предприятий.ставших объектами апробирования системы обработки.

Выгоды и преимущества, ожидаемые от использования системы, должны быть больше, чем затраты.связанные с ее созданием, т.е. изучение, проектирование, реализацию, последующее сопровождение. В тот момент.когда большие реформаторские процессы сильно расшатывают структуры сельскохозяйственных предприятий, необходимо так поставить процесс внедрения автоматизации, чтобы он помогал скорейшей стабилизации хозяйства, приводил в порядок управление предприятием, делал членов реорганизованных предприятий лично заинтересованными .

При разработке технологии автоматизированных рабочих мест специалистов особое внимание было уделено организационным особенностям предприятия, взаимоотношениям между хозрасчетными подразделениями. 'Именно они положены в основу организации бухгалтерского учета, основанного на применении АРМ бухгалтера. Усложнение учетной работы было компенсировано работой компьютера. Для упрощения потока документов был разработан график документооборота. При его составлении в каждом подразделении были пересмотрены действующие формы первичных документов и около 40% их было отменено.

Указанный комплекс представляет собой систему для оснащения автоматизированных рабочих мест (АРМ) учетных работников, состоящую из ядра и дополнительных комплексов программ, которыми оснащаются АРМ бухгалтера по ведению синтетического и аналитического учета. Этот набор позволяет комплексно автоматизировать ведение бухгалтерского учета (ведение регистров синтетического и аналитического учета, лицевых счетов работающих, обеспечение расчетов по оплате труда).

Элементы описанной компьютерной технологии автоматизированного ведения бухгалтерского учета реализованы в комплексе по ав-

томатизации бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях .

Дополнительные комплексы программ позволяют автоматизировать пообъектный учет основных средств (АРМ бухгалтера основных средств), складской учет материальных ценностей (АРМ кладовщика). учет готовой продукции и ее реализации (АРМ специалиста по сбыту ).начисление заработной платы и учет экплутационных показателей машинотракторного парка (АРМ учетчика ) и автопарка (АРМ диспетчера ).

В третьей главе рассматриваются задачи, связанные с получением и обработкой информации, необходимой для оценки состояния предприятия. его здоровья в настоящий период

Для проведения анализа деятельности предприятия мы используем следующие методы:

-изучение абсолютных величин показателей, представленных в отчетности:

- горизонтальный анализ - определение абсолютных и относительных изменений, произошедших за рассматриваемый период в статьях финансовой отчетности.

- вертикальный анализ - выявление удельного веса отдельных статей в итоговом показателе, принимаемом за 10055 ;

- расчет и анализ финансовых коэффициентов.

Для проведения анализа часто удобнее пользоваться укрупненной формой отчета, который содержит агрегированные данные по основным разделам баланса, обращаясь к детальной форме по мере необходимости В нашем примере приводим укрупненный баланс Михайловского мясокомбината (см таблицу 1).

Определим какие изменения произошли в имуществе предприятия за отчетный период. Общие активы предприятия значительно возрас-ли более чем в 5 раз (525%). что обусловлено в основном инфляционными процессами Поэтому мы даем соответствие этих значений по курсу доллара, укрупненный баланс показывает, что это увеличение достигается в основном за счет дебиторской задолженности, в меньшей мере увеличением товарных запасов Однако денежные средства и долгосрочные активы значительно уменьшились, что следует расценивать как понижение платежеспособности предприятия. В пассиве также возросли краткосрочные обязательства, причем в гораздо большей мере, по сравнению с собственным капиталом.

Таблица 1

Укрупненный баланс Михайловского мясокомбината

Статьи баланса за 1992 год за 1993 ГОД Изменения Структура активов

Актив Итого денежные средства а т руб 3274 в долл • 7861 ■ т.руб 8447 адслл 6630 ат.рув 5173 ■ доля -1221 за 1992 1.95% за 1993 0,81%

Итого дебиторы 36652 87894 438556 344235 401904 256341 21,88% 41,85%

Итого товарные запасы ' 45873 110007 483477 379495 437604 269488 27,38% 46,13%

Итого долгосрочные активы 81713 195954 117509 92236 35796 -103718 48.78% 11,21%

Всего активы 167512 401707 1047989 822597 880477 420890 100,00% 100,00%

Пассивы - Структура пассивов

за 1992 за 1993

Итого текущие обяз-ва 58675 140707 484293 380136 425618 239428 35.03% 46,21%

Итого долгосрочн. обяз-ва 24000 57554 203000 159341 179000 101787 14.33% 19,37%

Итого собственный капитал 84837 203446 360696 283121 275859 79675 50,65% 34,42%

всего пассивы 167512 401707 1047989 822597 880477 420890 100.00% 100.00%

Таблица 2

Результаты расчета финансовых коэффициентов

Наименование показателя за 1992 год за 1993 год Изменения

абсолют. 8 %

Показатели ликвидности

Общая ликвидность 1.46 1,92 0,46 24%

Срочная ликвидность 0,68 0,92 0,24 26%

Абсолютная ликвидность 0,06 0,02 -0,04 •220%

Запасы/Текущие активы 1.15 1,08 -0,07 -6%

Запасы/Текущие обязательства 0.78 1,00 0,22 22%

Амортизация/недвижимость 0.26 0,43 0,17 39%

недвижимость/итог баланса 0,62 0,10 -0,52 -522%

Показатели платежеспособности

Общая платежеспособность 0,51 0,34 •0,16 -47%

капитал/внешние обязательства 1,03 0,52 -0,50 -96%

капитал/долгосрочные обязательства 3,53 1.78 -1.76 -99%

маневренность 0.72 0,44 -0,28 -64%

доля капитала в недвижимости 0,28 0,56 0,28 50%

обеспеченность запасов 1,33 0,33 -1,00 -307%

Показатели прибыльности

Валовая маржа 0,09 0,22 0,13 59%

Операционная маржа 0,09 0,22 0,13 59%

Чистая прибыль/продажи 0,05 0,12 0,07 58%

Показатели рентабельности

Рентабельность активов 0,09 0,34 0,25 74%

Рентабельность текущих активов 0.17 0,38 0,21 55%

Рентабельность недвижимости 0,18 3,04 2,86 94%

Показатели оборачиваемости

Оборачиваемость запасов 6,33 6,06 -0,26 -4%

Оборач запасов в днях 57,70 60,20 2,50 4%

Показатели фондоотдачи

Отдача всех активов 1.73 2,80 1,06 38%

Отдача текущих активов 3,38 3.15 -0,23 -7%

Отдача недвижимости 3,55 24.94 21,39 86%

В связи с инфляцией горизонтальный анализ сильно затрудняется. Поэтому легче анализировать состояние предприятия выявлением удельного веса отдельных статей в итогом показателе, принимаемом за 100% . Это дает. возможность утвердиться в правильности наших выводов об изменениях финансового положения объекта.

Использование при анализе графических диаграмм позволяет существенно повысить наглядность полученных результатов, избавляя в ряде случаев от необходимости построения соответствующих аналитических таблиц .

Кроме того, при визуальном отображении данных хорошо видны даже те значения, которые в табличном представлении могут выпасть из поля зрения аналитика. После обнаружения подобных тенденций. можно снова вернуться к табличному представлению и проанализировать более подробно соответствующую информацию с помощью расчета и анализа финансовых коэффициентов (см. таблицу 2).

Согласно выбранной методики и поставленной задаче разработана программа по анализу, хозяйственной деятельности предприятия. Программа разрабатывалась на основе языка табличного процессора Ь0ТиБ-123 и явилась основой для автоматизированного рабочего места-руководителя предприятия. По описанным выше коэффициентам исходные данные предприятия подвергаются обработке на персональной ЭВМ. проводится анализ работы предприятия .

ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДИССЕРТАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Эффективность хозяйствования во многом зависит от качества принимаемых хозяйственных решений и составляемых прогнозов, а это возможно только при применении эффективной организации информационного обеспечения предприятия и отрасли в целом, создании инфраструктуры отрасли, обоснованном анализе условий производства и сбыта.

Проведенные исследования позволяют сделать следующие выводы : 1. Теория и методология информационного обеспечения предприятий АПК недостаточно разработаны, особенно в части сопоставления информационных издержек и полученных результатов. Наши исследования показали, что необходима такая организация информационного обеспечения предприятий агропромышленного комплекса, при которой результаты, ожидаемые от использования системы были бы больше.

чем затраты, связанные с ее созданием, реализацией, последующим сопровождением Для этого информационная система предприятия должна базироваться на единой информационной базе, локальных компьютерных сетях, применяемых для обмена информацией между рабочими местами и иметь связь со структурами регионального уровня При этом системы АРМов нужно разрабатывать и использовать как открытые системы, состав и содержание функций которых могут корректироваться и наборы типовых процедур обработки информации должны быть просты в эксплуатации.

2 В существующих ранее системах управления предприятием превалирующее значение имели вертикальные потоки информации, носившие в основном статистический характер Информационный поток от предприятий к внешним органам должен иметь и целевой характер, нести оперативную информацию для проведения координационных действий, улучшающих работу этих предприятий. Следовательно, информационное обеспечение должно организовывать взаимодействие всех частей организационной структуры.

3 Количественные и качественные показатели информации, циркулирующие в системе управления предприятиями агропромышленного комплекса не могут и не должны ограничиваться их внутренней информацией В условиях развития рыночных отношений возрастает роль внешней информации Поступление внешней информации для предприятий сельскохозяйственного производства должно быть организовано и иметь планомерный характер, а информация соответственно структурирована и носить целевой характер.

Реализацию этих функций мы предлагаем осуществлять с помощью информационно-координационного Центра регионального уровня. При этом будут решаться вопросы эффективного производства и сбыта сельскохозяйственной продукции, внедрения новых технологий, инвестирования. а также выработка общей стратегической линии в регионе. отслеживающей все основные изменения на рынке. Высококвалифицированные специалисты такой службы могли бы проводить консультационные работы во всех областях, связанных с сельскохозяйственным производством и его управлением

4 В настоящее время особое значение приобрели горизонтальные информационные связи внутри предприятия. Поэтому назрела необходимость внедрения новых информационных технологий в управление сельскохозяйственным производством Нами при разработке техноло-

гаи автоматизированных рабочих мест специалистов особое внимание было уделено организационным особенностям предприятия, взаимоотношениям между хозрасчетными подразделениями. Именно они положены в основу организации информационного обеспечения предприятия. При внедрении автоматизации обработки внутренней информации на предприятии организация бухгалтерского учета и отчетности.подчинялась требованиям экономического анализа, а организация экономического анализа - требованиям планирования, организации системы управления и контроля.

5. Преследуя цель достижения гибкости программного обеспечения для обработки внутренней информации в сельскохозяйственных предприятиях и его быстрой адаптации к конкретному предприятию, мы предлагаем использовать для оснащения автоматизированных рабочих мест интегрированные пакеты программ. Нами был разработан и апробирован комплекс средств, представлящих собой систему для оснащения автоматизированных рабочих мест (АРМ) учетных работников. состоящую из ядра и дополнительных комплексов программ. Этот набор позволяет комплексно автоматизировать ведение бухгалтерского учета. При этом автономно функционируют автоматизированные рабочие места пообъектного учета основных средств, складского учета, учета готовой продукции и ее реализации, начисления заработной платы, учета автопарка . 6. При высоких темпах инфляции, меняющихся налоговых ставках и недостатке достоверной информации принятие правильного решения требует от руководителя предприятия умения верно оценивать состояние предприятия, его здоровье в настоящий период. Нами разработана организация информационного обеспечения экономического анализа, дающая оъективную оценку деятельности предприятия на основе экономико-математического анализа данных годового баланса и отчета о финансовых результатах деятельности предприятия. Финансовая отчетность представляет собой информацию о прошедших хозяйственных процессах, носит объективный характер. поддается проверке.

Согласно рассмотренной в работе методике и поставленной задаче нами разработана программа по анализу хозяйственной деятельности предприятия. Проводимые по программе расчеты позволяют оценить финансовое состояние предприятия, является ли оно устойчивым, находится ли предприятие в ситуации роста, на что требуется об-

ратить внимание для улучшения финансовых результатов

Данное программное средство позволяет рассмотреть процесс деятельности предприятия в динамике его развития Графическое представление данных за несколько отчетных периодов дает возможность оценить изменение экономической ситуации на предприятии и прогнозировать дальнейшее развитие событий Эта программа была апробирована на нескольких предприятиях Рязанской области

Таким образом, в данной работе были сформулированы и обоснованы наш предложения по вопросам организации информационного обеспечения предприятий АПК Выработана стратегия внедрения такой организации Предложена методология анализа, дающая оценку финансового состояния предприятия ятя проведения соответсвующих координационных действий

Была разработана и внедрена технология обработки учетно-зконо-мической информации в сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятиях Рязанской области и организованы в них автоматизированные рабочие места руководителей предприятий, бухгалтеров и экономистов При этом учитывались достоинства и недостатки уже имеющихся технологий обработки Бы,-л изучены основные особенности хозяйственной деятельности предприятии, ставших объектами апробирования системы обработки

Внедрение и сопровождение всего -смплекса автоматизированных рабочих мест специалистов предприятии, организация взаимосвязи предприятии АПК Рязанской области через Рязанский сельскохозяйственный интитут показали жизнесобность такой формы организации информационного обеспечения и ее положительное влияние на повышение эффектлвнсотл управленля и организации производством

(ГУБЛИЧОВАННЫЕ РАБОТЫ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

1 Юрьева Г И Текучев В В Опыт организации учета на сельскс-чозаиствеьчыу предприятиях при гомощи ПЭВМ Сборник научных трудов по животноводству, механизации.экономике, посвященный 150-летию со дня рождения П А Костычева Рязань.1995 с 158-159

2 Юрьева Г И Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты на ПЭВМ Информационный листок ЦНТИ N181-92 Рязань 1992 г

3 .юрьева Г.И. Текучев в.В. Автоматизированная обработка информации по расчету земельной и имущественной долей (паев) на ПЭВМ.Информационный листок ЦНТИ N213-92 Рязань 1992 г.

4 .Юрьева Г.И. Автоматизированная обработка информации по расчетным операциям с дебиторами и кредиторами на ПЭВМ.Информационный листок ЦНТИ N 76-93 Рязань 1993 г.

5. Юрьева Г. И. Текучев В. В. Технология автоматизированных расчетов на сельскохозяйственных предприятиях. Информационный листок ЦНТИ N 81-95 Рязань 1995 Г.

6. Юрьева Г.И. Текучев В. В. Автоматизация учетно-экономических работ на сельскохозяйственных предприятиях. Информационный листок ЦНТИ N 83-95 Рязань 1995 Г.

7. Юрьева Г.И. Туликов Г. М.. Текучев В.В. Автоматизированная обработка учетно-экономической информации с применением табличного процессора.Международная академия информатизации Рязанский филиал. Рязань 1994г. 194 с.